Accountant Payable Administration and Others

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons un/une Administration des Comptes Fournisseurs et Autres

TACHES PRINCIPALES :

-  Assurer la comptabilisation complète, précise et en temps opportun des transactions payables concernant toutes les factures d'administration et autres (carburant, juridique, audit, services publics, santé et sécurité, sécurité, assurance, transport et entreposage, entretien des bureaux, location de véhicules, pièces de rechange pour véhicules, nettoyage des bureaux), entretien, adhésion, factures de dons de bienfaisance) ;

-  Assurez-vous que les anciennes factures ouvertes présentes dans le système sont examinés régulièrement conformément à la politique de l'entreprise et qu'il n'y a pas des factures en attente ;

- Réconciliation des différents comptes de bilans sous votre responsabilité mensuellement et en temps opportun, préparer les commentaires ainsi que les analyses, conformément à toutes les politiques et procédures comptables et d'entreprise pertinentes, tous les comptes de régularisation commerciaux (à temps et dans les délais);

-  Analyser les comptes de charge mensuellement sous votre responsabilité préparer les commentaires ainsi que les analyses, conformément à toutes les politiques et procédures comptables et de l'entreprise pertinentes ;

-  Assurer le rapprochement complet, précis et en temps opportun des comptes des fournisseurs conformément à la politique de rapprochement des relevés des fournisseurs,

-  S'assurer que les KPI "payés à temps" sont atteints ;

-  Respecter les lois fiscales et les principes comptables pertinents et les politiques du Groupe ;

TACHES SECONDAIRES :

-  Fournir un support back-office aux services des achats et aux fournisseurs et aux employés concernant toutes les factures d'administration et autres (carburant, juridique, audit, services publics, santé et sécurité, sécurité, assurance, transport et entreposage, entretien des bureaux, location de véhicules, pièces de rechange pour véhicules, nettoyage des bureaux), entretien, adhésion, factures de dons de bienfaisance) ;

-   Fournir tout support aux demandes relatives aux taxes 

-   Assister sur les demandes d'audit ainsi que les requêtes ;

-  Assister sur les demandes et projets spéciaux du management