Assistant aux Opérations

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Mission principale :
Assister les opérations quotidiennes de l’entreprise pour garantir le bon fonctionnement des activités. Contribuer à l’efficacité des processus opérationnels en fournissant un soutien administratif et logistique.

2. Responsabilités principales :

• Gestion Administrative :

  • Assurer le suivi et la gestion des documents opérationnels.

  • Préparer et mettre à jour des rapports et des tableaux de bord.

  • Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements pour l’équipe.

• Support Logistique :

  • Coordonner les activités logistiques liées aux opérations (gestion des stocks, planification des expéditions, etc.).

  • Gérer les relations avec les fournisseurs et les partenaires externes.

  • Assurer le suivi des commandes et des livraisons.

• Assistance Opérationnelle :

  • Aider à l’optimisation des processus opérationnels et proposer des améliorations.

  • Assurer la liaison entre les différents départements pour garantir la fluidité des opérations.

  • Participer à la résolution de problèmes opérationnels quotidiens.

• Contrôle et Qualité :

  • Veiller au respect des procédures et des normes de qualité en vigueur.

  • Effectuer des contrôles réguliers pour garantir le bon déroulement des opérations.

Compétences requises :

• Compétences techniques :

  • Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion de projet).

  • Maîtrise des logiciels de gestion des stocks et de logistique est un plus.

• Compétences organisationnelles :

  • Excellente capacité d’organisation et de gestion du temps.

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.

• Compétences interpersonnelles :

  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.

  • Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec divers interlocuteurs.

• Compétences analytiques :

Formation et expérience :

• Formation :

  • Diplôme en gestion, administration des affaires, logistique ou domaine connexe.

• Expérience :

  • Expérience préalable dans un rôle administratif ou de support aux opérations est souhaitée.

  • Une expérience dans le secteur spécifique de l’entreprise est un plus.

5. Qualités personnelles :

• Proactivité et autonomie.

• Rigueur et souci du détail.

• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes.