Assistant de direction Bilingue

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

L’assistant/assistante de direction accompagne un dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.
Taches:

• Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

• Accueillir physiquement les rendez-vous.

• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels

• Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant

• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.

• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).

• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

• Minimum BAC +3 en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI ou domaine similaire.

• Minimum 5 ans d'expériences

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

• Connaissances en gestion administrative

• Connaissance des normes rédactionnelles

• Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)