Assistant logistique H/F

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

L’Assistant Logistique Base est responsable de la gestion logistique de la base de Kinshasa et coordonne sa mise en œuvre en étroite concertation avec le gestionnaire bureau, l'Administrateur et les différents Coordonnateurs Programme.

Il/elle assume cette responsabilité en combinant les exigences d’éthique, d’efficacité, de sécurité, de rapport qualité prix, et en bonne intelligence avec les spécificités locales.

Il/elle collabore avec le responsable de sécurité sur des aspects opérationnels de la sécurité des personnes et des biens engagés par l’entreprise dans la base.

Il/elle est chargé d’appliquer la politique de sécurité décidée par le Responsable Sécurité Coordo et/ou le Directeur Pays en fonction de l’évolution de la situation du pays et en étroite collaboration avec eux.

Il/elle a la charge du suivi de l'ensemble des inventaires et des stocks de la base.

Description des tâches :

1. Gestion des locaux ( bureau) :

• Assurer la gestion permanente des bureaux

• Superviser la maintenance et entretien des locaux et le personnel d’entretien ;

• Évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l'arrangement des espaces pour les besoins de l'organisation

• Contrôler et vérifier les travaux, et approuver la conformité des services avec les besoins et les bons de commande

• Superviser le système de sécurité et de nettoyage, ainsi que tous les prestataires de services dans les bureaux

• Organiser et archiver les états de lieu au moment des aménagements et des déménagements ;

• Suivre le paiement des factures d’eau et d’électricité

2. Gestion des maintenances de véhicules

• Planifier, organiser et suivre avec l’assistant logisticien référent opération les activités de maintenance et de réparation de véhicules

• Propose les entretiens au gestionnaire bureau sur bases d’un tableau de suivi périodique

• Etablir un compte rendu pour l’état de chaque véhicule chaque fin de la semaine et l’adresser à son superviseur

• S’assurer que les véhicules l’entreprise sont toujours propres et que chaque chauffeur connait les dates du prochain entretien du véhicule qu’il conduit

• En cas de panne d’un véhicule, proposer son immobilisation en concertation avec l’assistant logisticien référent opération

3. Taches diverses

• Procéder à l'archivage minutieux de l'ensemble des documents légaux gérés par la logistique (Contrats divers, copie de l'ensemble des dossiers d'approvisionnements, des paiements effectués, documents administratifs, etc.) ;

• Effectuer tout autre tâche à la demande de son superviseur hiérarchique.

4. Général

S’engage à respecter le R.E., le CODE de Conduite et les Politiques de l’entreprise :

• Politique sur la Sécurité et la Sureté,

• Cadre d’Intégrité,

• Code de Conduite pour le staff et les partenaires

• Politique de sauvegarde,

• Conflit d’intérêt,

• Politique sur la fraude (corruption/Anti-corruption, détournement des biens et argents, Politique de lutte contre le terrorisme et blanchissement d’argent) ;

• Whistler blower Policy ;

• S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail. Est disponible/flexible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par la société.

• Observation et appréciation

L’Assistant Logistique sera techniquement évalué à la fin de chaque année par son superviseur hiérarchique conformément à ses Termes de références.