Chargé de Paie

Afrik Intérim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Intérim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 20 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons Un Chargé de Paie, pour le compte d'un de nos clients qui évolue dans le secteur Commercial.

Le/La Chargé(e) de Paie est un acteur clé au sein de l’entreprise, garantissant la précision et la conformité des bulletins de salaire, tout en assurant le respect des obligations légales et sociales. Ce poste exige une rigueur exemplaire, une excellente maîtrise des outils de paie et une capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.

1. Missions principales

• Gestion de la paie :

  • Établir et contrôler les bulletins de paie en respectant les délais légaux et les conventions collectives.

  • Assurer le calcul des rémunérations, des cotisations sociales et des retenues (impôts, avances, etc.).

  • Vérifier et corriger les erreurs éventuelles avant validation.

• Déclarations sociales et fiscales :

  • Préparer et transmettre les déclarations sociales (CNSS, INAPP, etc.) et fiscales (DIRH, etc.) dans les délais impartis.

  • Assurer le suivi des paiements et des échéances pour éviter tout retard ou pénalité.

  • Collaborer avec les organismes sociaux et fiscaux pour résoudre les éventuels litiges ou anomalies.

• Gestion administrative et reporting :

  • Tenir à jour les registres de paie et les documents légaux (livre de paie, registres des cotisations, etc.).

  • Produire des rapports périodiques sur la masse salariale et les charges sociales pour la direction.

  • Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels liés à la paie.

• Veille réglementaire et optimisation :

  • Se tenir informé(e) des évolutions légales et réglementaires en matière de paie et de droit du travail.

  • Proposer des améliorations pour optimiser les processus de paie et réduire les coûts administratifs.

  • Conseiller la direction et les services concernés sur les aspects sociaux et fiscaux.

2. Enjeux et responsabilités

Le/La Chargé(e) de Paie porte une responsabilité majeure : garantir la fiabilité et la conformité des données salariales. Une erreur de calcul ou un retard dans les déclarations peut entraîner des sanctions financières ou des conflits avec les salariés. Ce poste implique donc une grande vigilance, une organisation irréprochable et une capacité à gérer les priorités sous pression.

Il/Elle doit également faire preuve de discrétion et de confidentialité, car il/elle manipule des données sensibles concernant les rémunérations et les situations personnelles des employés.

3. Environnement de travail

Le/La Chargé(e) de Paie évolue dans un environnement où la précision et le respect des échéances sont primordiaux. Ce poste peut offrir des opportunités d’évolution vers des fonctions de responsable paie ou de gestion des ressources humaines, selon les performances et les aspirations du candidat.

Une maîtrise parfaite des outils informatiques (logiciels de paie, Excel avancé) et une bonne connaissance des logiciels de gestion RH sont indispensables pour réussir dans ce rôle.

Profil recherché

Formation et diplôme

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum en Comptabilité, Gestion, Finance, Ressources Humaines ou équivalent.

• Une certification en paie et administration du personnel (ex : CQP Chargé(e) de Paie, formation en logiciels de paie) est un atout majeur.

• Maîtrise des logiciels de paie (ex : Sage Paie, Cegid, ADP, etc.) et des outils bureautiques (Excel avancé, Word).

Expérience professionnelle

• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de paie, idéalement dans un environnement commercial ou industriel.

• Une première expérience dans un cabinet d’expertise comptable ou un service RH est un plus.

• Expérience confirmée dans la déclaration sociale et fiscale (CNSS, INAPP, DIRH, etc.).

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des règles de paie (calcul des cotisations, bulletins de salaire, déclarations sociales).

• Connaissance approfondie du droit du travail congolais et des conventions collectives applicables.

• Capacité à analyser et interpréter les textes légaux (codes du travail, lois fiscales, etc.).

• Maîtrise des outils de reporting et de gestion administrative.

Qualités personnelles et professionnelles

• Rigueur et précision : Capacité à travailler avec une grande attention aux détails pour éviter les erreurs.

• Organisation et gestion du temps : Aptitude à respecter des échéances strictes et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Discrétion et confidentialité : Respect absolu de la confidentialité des données salariales et personnelles des employés.

• Sens du relationnel : Capacité à communiquer clairement avec les salariés, la direction et les organismes externes.

• Adaptabilité et réactivité : Réaction rapide face aux changements réglementaires ou aux situations imprévues.

• Esprit d’équipe : Collaboration efficace avec les services RH, comptabilité et direction.