Finance Manager

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Le directeur financier sera chargé de fournir un soutien financier et opérationnel quotidien à l' ASBL et à notre bureau régional Afrique afin de garantir des opérations fluides, efficaces et éthiques. Ce poste maintiendra l’intégrité des registres comptables et assurera le respect des politiques et procédures de l’organisation.

LES TÂCHES ESSENTIELLES comprennent les suivantes. D'autres tâches peuvent être assignées.

• Maintenir et enregistrer les transactions financières dans le système comptable en garantissant l'exactitude du codage des projets et des comptes.

• Gérer et exécuter des fonctions de comptabilité générale telles que les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la petite caisse, les comptes de régularisation et la gestion des immobilisations.

• Aider à la préparation du budget de fonctionnement annuel et à l'élaboration des budgets pour les propositions et demandes de subventions.

• Préparer les rapprochements bancaires et autres bilans en temps opportun et résoudre tous les éléments en suspens.

• Examiner les dépenses des employés et les rapports de liquidation pour s'assurer de leur exhaustivité et de leur exactitude et initier les décaissements nécessaires.

• Suivre les revenus et les dépenses liés à diverses subventions/projets privés, corporatifs et gouvernementaux et préparer des rapports de projet et une analyse des écarts budgétaires.

• Veiller à ce que la documentation appropriée soit fournie pour toutes les transactions et maintenir une conservation appropriée des dossiers.

• Préparer des états financiers mensuels et trimestriels précis et opportuns.

• Surveiller et analyser l'activité financière et préparer des projections de trésorerie.

• Travailler avec les auditeurs externes pour publier des états financiers annuels audités. Cela comprend la rédaction des états financiers et la fourniture de toute la documentation demandée.

• Administrer toutes les politiques et procédures de gestion des achats et des dépenses pour garantir des contrôles internes efficaces et formuler des recommandations pour les améliorations et les mises à jour des politiques.

• Servir de ressource comptable locale en fournissant des conseils financiers et une formation au personnel conformément aux politiques et procédures d'Opportunity.

• Travailler avec le directeur comptable régional pour garantir que toutes les obligations fiscales sont déposées et payées en temps opportun.

• Développer et entretenir des relations avec les principales parties prenantes telles que notre bureau régional interne pour l'Afrique et les équipes de programmes ainsi que les agences de réglementation, les auditeurs et les donateurs.

• Entretenir et acheter des fournitures de bureau, y compris des déplacements de routine chez les vendeurs et les marchés locaux.

• Résoudre les problèmes soulevés par la direction régionale et américaine et faire remonter les problèmes persistants liés aux conditions de travail

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en finance, comptabilité ou spécialité connexe.

• 5-8 + d'expérience en comptabilité

• Expérience dans la gestion des subventions de l'USAID, de préférence

• Excellentes compétences informatiques dans un environnement Microsoft Windows. Doit inclure Excel et des compétences démontrées en gestion de bases de données et en tenue de dossiers.

• Capacité démontrée à gérer plusieurs missions, à établir des priorités et à bien travailler sous la pression du respect des délais.

• Preuve de la pratique d'un niveau élevé de confidentialité.

• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.

• Forte capacité de communication et engagement envers le travail d'équipe.

• Capacité avérée de présentation d'états financiers.

• Capacité à établir et entretenir des relations avec les fournisseurs, les donateurs et les partenaires.

• Engagement envers la mission et la vision de l'ASBL et de l'organisation.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

• Maîtrise de l'anglais et du français parlés et écrits