Import & Export Specialist (H\F)

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Afrik Interim recherche pour l'un de ses clients, un Import & Export Specialist (H\F)

     L' import & export spécialiste a pour responsabilités:

• Ouvertures des licences d’importation des biens à partir des factures proforma reçu des fournisseurs.

• Suivie des commandes du pays d'origine des biens jusqu'à la livraison des biens aux entrepôts.

• Tenir informer au préalable les gestionnaires d’entrepôt et ou leur délégués et s’assurer que le GRN et fais par le donneur d’ordre ou son délégués.

• Transmission de la liasse documentaire aux transitaires pour permettre la prise en charge des dossiers.

• Gérer le dédouanement avec le(s) transitaire(s) de manière à éviter les pénalités a 360˚.

• Assurer que toutes les procédures sont accomplies conformément à la réglementation en vigueur dans le pays lors d'une importation ou exportation des biens.

• Suivre le paiement des prestataires (fournisseurs et transitaires) en se référant aux contrats.

• Soumettre les factures et documents finaux dans le GDRIVE/OneDrive.

• Supervision mise à jour des factures OCC, les licences, anticipation des remises en force et annulations.

• Supervision mise à jour des traceurs licences d’importation des biens et clôture des licences.

• Supervision mise à jour traceur des bulletins transmis au Procure to Pay (PTP).

• Approbations des factures Transitaires et s’assurer qu’aucun doublons n’est soumis à la hiérarchie.

• Suivis des validations des factures par les signataires, DcuSign ou le signataires physique et anticiper pour éviter les rappels d’expirations des Licenses par la Banque.

• Organiser une revue hebdomadaire ou mensuel avec les donneurs d’ordre (des commandes).

• Organiser une revue hebdomadaire ou mensuel avec son N+1 pour statuer sur les importations, paiement des fournisseurs Logistique, statut des GRN, et acceptance(s).

• Création des PO de la Logistique.

• Faire d’autres tâches ponctuelles demandées par la hiérarchie liées au SOP et Import/Export et/ou autres.

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