LEGAL SPECIALIST (H/F)

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Afrik Interim recherche pour l'un des des clients, un LEGAL SPECIALIST(H/F).

Il/Elle a pour:

FONCTIONS PRINCIPALES
• Suivi de tous les problèmes et correspondances de tiers
• Fournir des recherches juridiques sous la direction du superviseur
• Administrer et rédiger des lettres et des documents juridiques pour assurer la sécurité juridique de l'organisation
• Gérer tous les travaux, y compris la préparation des accords
• Fournir des rapports sur les contrats
• Suivi de tous les rapports des avocats
• Examiner les documents contractuels et s'assurer que les droits contractuels de l'entreprise sont protégés et donner des conseils à ce sujet
• Compiler et administrer le registre des contrats

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES/TÂCHES CLÉS
Le titulaire est responsable de saisir les données dans un système informatique et de récupérer, mettre à jour les données précédemment saisies dans :

- Identification et sélection des documents à saisir, préparation physique des documents (retrait du stockage et présentation sur le plan de travail), détermination du document,

- Préparation des documents pour la numérisation (retrait des agrafes, protection des lentilles du scanner, réparation des documents déchirés avec du scotch, repli des oreilles…) ;

- Numérisation de documents avec contrôle qualité;

- Indexation des documents (afin de pouvoir rechercher un document) qui consiste à enregistrer les noms des contractants, les numéros de téléphone, le service Vodacom propriétaire du document, le type de contrat, le type de document, la valeur du contrat, la date de début, la date d'expiration, la date de notification, référence physique, date de capture.

- Maintenir et/ou créer des fichiers ou un système de tenue de dossiers, trier, étiqueter, classer et récupérer des documents ou autre matériel ;

- Gestion des dossiers et archives de bureau avec l'appui d'un archiviste ;

RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES
- Suppléance pour l'assistante administrative
- Effectue d'autres tâches assignées

Connaissance:

Le titulaire doit avoir des connaissances approfondies dans les domaines suivants :
•Diplôme de droit
• Parfaite connaissance du français
• Connaissance des procédures d'administration de bureau et de tenue de livres.
• Connaissance de l'informatique puisque les tâches exigent des compétences professionnelles en communication verbale et écrite qui s'acquièrent normalement au cours d'une à deux années d'expérience de bureau.
Compétences

Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :

• Excellent sens de l'organisation;
• Habileté et souci du détail;;
• Compétences avancées en informatique;
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes;
• Compétences efficaces en communication écrite;
• Être capable de travailler efficacement dans des délais stricts et avec peu de supervision et un degré élevé d'initiative personnelle ;
• Compétences en gestion du stress;
• Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d'équipe;