Senior Accountant Inventory And Super Dealers Specialist

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons un (une) Senior Accountant Inventory And Super Dealers Specialist pour l'un de nos partenaires.

TACHES PRINCIPALES :

      S’assurer de la continuité du Business : Des stocks produits, des commandes, à la facturation, aux paiements et commissions des Super Dealers.

1)      Stocks produits

•   S’assurer du calcul du cout d’achat à la réception des produits dans les Warehouses

• S’assurer que les prix, codes produits et les remises (%) sont correctement encodés dans le système à l’implémentation ou au changement.

•   Réconcilier les transactions GL et SubGL : Ventes produits.

• Organiser les inventaires dans les shops, WH & MDC. S'assurer que ces inventaires sont comptabilisés conformément aux exigences de l'entreprise.

• Collecter les PV, analyser et corriger les éventuels écarts.

• Veiller à ce que le stock en consignation soit comptabilisé correctement, reflétant de manière appropriée les droits et la propriété

• S'assurer que la provision pour stocks obsolètes soit calculée conformément à la politique de l'entreprise

• Contrôle des stocks en transite

• Autres taches liées au stock : Write tape, write off, GRN, Retour stock, Notes de crédit selon les demandes ou plaintes des départements, shops, WH et MDC

1)      Commandes et facturation Super Dealers :

• Bien connaitre la procédure bout en bout de la commande client à la facturation, au paiement (comptabilisation)

• S’assurer que toutes les commandes clients reçues dans la boite email SDorders@vodacom.cd  soient validées dans un SLA de 10 min/commande

• S’assurer que toutes les commandes validées et envoyées au SCM soient facturées dans un SLA de 20 min/commande

• Répondre en temps réels à toutes les plaintes des business managers. Le critère d'évaluation est la diminution des plaintes liés aux commandes

• Gestion des litiges : Enregistrer les litiges des clients contre leurs factures, Clarifier le litige et créer des régularisations pour rembourser le montant litigieux afin de régler les litiges.

Gestion des risques :

2)      Commissions Super Dealers :

• Le processus de paiement des commissions de bout en bout aux SD du canal indirect et aux employés du canal direct, y compris le calcul précis et opportun des paiements, l'intégrité de la comptabilité transactionnelle et la garantie que toutes les exigences de reporting internes et externes sont remplies

• S'assurer du bon calcul des commissions et que les commissions soient servies à temps (WD5). La continuité du business en dépend

• Calculer les commissions selon le plan de prime

• S'assurer que les commissions payées sont allouées dans les comptes appropriés (Rapprochement)

• Répondre en temps réels à toutes les plaintes des business managers. Le critère d'évaluation est la diminution des plaintes liés aux commissions

3)      Réconciliation des comptes Super Dealers.

• Analyse, lettrages et rapprochements continus des comptes                                                                                                                         

• Libellés cohérents de sorte à identifier la nature des transactions. Etroite collaboration avec le TCM quant à ce.

• Etablir la revue analytique pertinente (analyses des variation mois en moi et annuelle) et revue du Bilan

• Balance âgée Supers Dealers et Risk Register  

• Revue du Bilan : Réconciliation des comptes dans cadency dans les délais et selon la présentation Policy de Vodafone                                                                                                                                                                                                                                        

• Travailler en collaboration avec les autres sections (P2P et Credit control) dans la démarche pour déterminer la dette globale d’un Super Dealer (SOA) 

S’Assurer de l’exécution des taches par le SSC india dans le délais et exigences du marché local

TACHES SECONDAIRES :

• Libellés de manière et précis les journaux passés en comptabilité

• Archiver toutes les analyses et réconciliations en ordre (Classification intelligente) dans SharePoint.

• S'impliquer dans les réconciliations et justifications pour les comptes statutaires (OHADA).

Diplôme : Économie, Finances ou Informatique

Parcours : Au moins 5 ans dans un département de comptabilité

Compétences : Maîtrise de l'anglais

Date limite: Mercredi, 09 Septembre 2024 à 17h.