Superviseur service fête

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Responsable Direct : Event, Sponsorship et service fêtes Manager

Objectif du Poste:

• Assurer le bon suivi auprès des clients (ambassade, institutions privé ou public, particulier)

• Assurer la bonne représentation de la société via le service (livraison, récupération, barman, hôtesses…)

• Veillez à ce que tous le matériel sorti reviennent à l'entreprise à l'issu des évènements

• Veillez à la bonne tenue du compte service fêtes

Le titulaire de ce poste aura pour mission les activités suivantes :

- Gestion stock Magasin matériels service fêtes

- Tenir au bon stockage des différents matériels Service fêtes (Bar, verre Accessoires, table, chaises …)

- Gestion entrer et sortie matériels Service fêtes avec le support du responsable magasin évent

- Suivi casiers non récupérer auprès des différents clients

- Suivi payement en compte

- Gestion compte service fêtes (produit et emballage) chaque semaine

- Gérer avec l’agence hôtesses les différentes prestations de la semaine et tenue des

hôtesses (respect de l’heure d’arriver, la qualité du service et la présentation des hôtesses

- Proposition évènement de fin d’année avec les meilleurs clients

- Proposition innovante pour l’avancement du département

• Gestion des équipes Service fêtes

- Veillez à ce que la liste de présence soit rempli tous les jours

- Mettre à jour le fichier des heures supplémentaire quand cela s’impose

- Gérer avec l’agence hôtesses les différentes prestations de la semaine et tenue des

hôtesses

- Veillez à ce que les équipes respectent les normes SAFETY

• Rapport

- Présenter un rapport par semaine de chaque évènement servi avec point fort et point à améliorer

• Être Intègre, flexible et proactif ;

• Capacité à faire la conversation avec les officiels

• Analyse et gestion des données (Excel) ;

• Relations interpersonnelles et interservices ;

• Gestion des projets et planning ;

• Très bonne habilité à communiquer (Verbale et Ecrite) ;

• Excellence dans l’administration ;

• Affectif aux détails ;

• Connaissance de l’Anglais ;

• Connaissances Ventes.

• Capacité de gestion d’équipe

• Capacité à travailler sous pressions