Un (e) Responsable documentation et conformité

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons Un (e) Responsable documentation et conformité pour l'un de nos partenaires dans le secteur pétrolier.

Objectif du poste :
En tant que Responsable documentation et conformité senior et bilingue, vous serez chargé de superviser et de garantir la conformité des processus documentaires et réglementaires pour notre partenaire dans le secteur pétrolier. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fiabilité des informations, la conformité aux normes et la sécurité des données, contribuant ainsi à la bonne gouvernance de l'entreprise.

Principales responsabilités et domaines de décision :

• Élaborer et mettre en place les procédures de gestion documentaire, en assurant leur conformité aux réglementations en vigueur et en veillant à leur accessibilité et à leur traçabilité pour garantir la fiabilité des informations.

• Superviser la collecte, la classification et l'archivage des documents, en assurant leur mise à jour régulière, leur confidentialité et leur disponibilité pour répondre aux exigences internes et externes.

• Assurer la veille réglementaire, en suivant l'évolution des normes et des obligations légales, en sensibilisant les équipes aux enjeux de conformité et en proposant des actions correctives pour prévenir les risques.

• Coordonner les audits internes et externes, en préparant les dossiers de conformité, en participant aux évaluations et en mettant en place des plans d'actions pour remédier aux écarts et améliorer les processus documentaires.

• Former et sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires, en assurant un support technique, en promouvant l'utilisation des outils de gestion et en favorisant une culture de conformité et de qualité au sein de l'entreprise.

Compétences clés, connaissances et expérience :

• Expérience avérée dans la gestion documentaire et la conformité, de préférence dans le secteur pétrolier ou industriel, avec une expertise reconnue dans l'organisation des flux d'information, le respect des normes et la protection des données sensibles.

• Connaissance des réglementations en matière de documentation, de protection des données et de sécurité de l'information, ainsi que des outils de gestion documentaire et de veille réglementaire pour garantir la conformité et la confidentialité des documents.

• Capacité à coordonner des projets de conformité, à communiquer de manière transversale et à former les équipes pour assurer l'adhésion aux procédures, la réactivité aux changements et l'atteinte des objectifs fixés en matière de documentation et de conformité.

• Orientation résultats, sens de l'organisation, rigueur et adaptabilité pour gérer efficacement les processus documentaires, les contraintes réglementaires et les évolutions du marché, tout en maintenant un haut niveau de qualité et de sécurité des données.

Avantages :

• Contribuer activement à la conformité des processus documentaires, à la sécurité des données et à la bonne gouvernance de l'entreprise en participant à des projets stratégiques au cœur de l'activité de notre partenaire dans un secteur en constante évolution.

• Évoluer au sein d'une équipe dynamique, multiculturelle et orientée vers l'excellence opérationnelle, en bénéficiant d'un environnement de travail stimulant, de formations spécialisées et d'opportunités d'évolution professionnelle.

• Opportunité de développer vos compétences en gestion documentaire, de mettre en place des solutions innovantes et d'apporter une réelle valeur ajoutée à l'entreprise en contribuant à sa conformité, sa sécurité et sa performance sur le marché.

Qualifications techniques / professionnelles requises :

• Expérience significative dans la gestion documentaire et la conformité, de préférence dans un contexte industriel ou pétrolier, démontrant une expertise solide dans l'organisation des flux d'information, le respect des normes et la protection des données sensibles.

• Connaissance approfondie des réglementations en matière de documentation, de protection des données et de sécurité de l'information, ainsi que des outils de gestion documentaire et de veille réglementaire pour garantir la conformité et la confidentialité des documents.

• Compétences avérées en coordination de projets de conformité, en communication transversale et en formation des équipes, essentielles pour assurer l'adhésion aux procédures, la réactivité aux changements et l'atteinte des objectifs fixés en matière de documentation et de conformité.

• Orientation résultats, sens de l'organisation, rigueur et adaptabilité pour gérer les processus documentaires, les contraintes réglementaires et les évolutions du marché, tout en maintenant un haut niveau de qualité et de sécurité des données.